Soạn bài: Văn bản báo cáo (siêu ngắn)

1.Đọc các văn bản báo cáo

2.Trả lời câu hỏi

a.Mục đích của việc viết báo cáo là trình bày nội dung tình hình sự việc và kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể.

b.Viết báo cáo phải chú ý những yêu cầu sau:

- Về nội dung: cần chú ý các mục:

    + báo cáo của ai?

    + báo cáo với ai?

    + báo cáo về việc gì?

    + kết quả như thế nào?

- Về hình thức: trình bày trang trọng rõ ràng theo một số mẫu quy định sẵn

c.Một số trường hợp cần báo cáo trong sinh hoạt trường lớp:

- Báo cáo kết quả thi đua chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 của chi đội

- Báo cáo công tác đoàn năm học 2018-2019

- Báo cáo kết quả học tập cuối năm của chi đội

3.Các tình huống phải viết báo cáo là trường hợp b

1.Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo

- Điểm giống: trình tự và cách thức trình bày

- Điểm khác: nội dung (về kết quả: hoạt động chào mừng ngày 20/1 ; quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt)

2.Cách làm văn bản báo cáo

- Về nội dung: cần chú ý các mục:

    + báo cáo của ai?

    + báo cáo với ai?

    + báo cáo về việc gì?

    + kết quả như thế nào?

- Về hình thức: trình bày trang trọng rõ ràng theo một số mẫu quy định sẵn

Bài 1 (trang 136 Ngữ Văn 7 Tập 2): Một số văn bản báo cáo sưu tầm

Văn bản 1

BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP, LAO ĐỘNG TRONG THÁNG 12 CỦA TỔ 3 LỚP 3A.

Thưa các bạn! Tôi xin trình báo kết quả học tập và lao động của tổ ta trong tháng qua như sau:

A. NHẬN XÉT CÁC MẶT

1. Học tập:

– Nhìn chung các bạn trong tổ đi học chuyên cần, đúng giờ, thực hiện nghiêm túc những quy định và nề nếp học tập do trường, lớp đề ra.

Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới. Người phát biểu nhiều nhất là bạn Thu Hằng 12 ý kiến, ít nhất là bạn Đức Khôi 6 ý kiến

– Kết quả: 8 điểm 10, 12 điểm 9, 6 điểm 8, 10 điểm 7, điểm 5, 6 có 4 con, không có điểm yếu.

2. Lao động:

Trong tháng qua chỉ có 1 buổi lao động làm cỏ xung quanh lớp học. Các cá nhân đều tham gia đầy đủ và tích cực. 

B. ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG:

1- Tập thể: Nhóm 2

2- Cá nhân: Bạn Thu Hằng.

Trên đây là báo cáo tình hình trong tháng của tổ ta.

Văn bản 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 3,

LỚP 3/15 TRƯỜNG TIỂU HỌC CHI LĂNG

Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp 3/15.

Em tên là: Mai Xuân Phong, lớp trưởng lớp 3/15. Em xin thay mặt học sinh lớp 3/15, báo cáo hoạt động của lớp trong tháng 3 vừa qua.

1) Học tập:

- Tất cả các bạn trong lớp đều học bài và làm bài đầy đủ trước khi đến lớp.

- 100% các bạn tham gia truy bài đầu giờ nghiêm túc, có hiệu quả.

- 100% các bạn làm bài kiểm tra nghiêm túc, không quay cóp.

2) Chuyên cần:

- Vắng có phép: 2 buổi (Lý, Yến).

- Vắng không phép: 1 buổi (Sơn).

- Đi học trễ: không có.

3) Kỉ luật:

- 100% các bạn thực hiện đúng nội quy nhà trường, không có bạn nào vi phạm kỉ luật.

4) Lao động:

- Các tổ hoàn thành tốt việc trực nhật.

- Tổ 4 trồng hoa và dọn vệ sinh sân sau (tình nguyện) rất tốt.

5) Các công tác khác:

- Lớp đóng góp giấy vụn và đồ cũ để thực hiện kế hoạch nhỏ đạt 100%.

6) Khen thưởng:

a. Tuyên dương.các bạn đạt nhiều điểm 10: Bích Như, Chương, Anh Vũ, Tuấn.

b. Tổ lao động tốt: tổ 4, tổ 2.

Trên đây là những hoạt động của lớp trong tháng vừa qua.

Thay mặt lớp 3/15

Lớp trưởng

Mai Xuân Phong

Bài 2 (trang 136 Ngữ Văn 7 Tập 2): Lỗi cần tránh khi làm văn bản báo cáo:

- Tên văn bản viết chữ thường, điều nảy khiến bố cục văn bản xấu đi khó để nhận diện phân biệt với các văn bản tương tự

- Trình bày không rõ ràng mạch lạc, điều này là tối kị với loại văn bản hành chính công vụ

- Kết quả nêu không rõ ràng chi tiết, cần tránh như vậy vì đây là mục đích chính của văn bản báo cáo