Bài 2: Trình bày trang, định dạng và in văn bản

Ở bài học này, chúng ta cùng tìm hiểu và thực hành các công cụ định dạng, căn lề và in ấn văn bản. Mời thầy cô và các bạn học sinh tham khảo bài Tin học lớp 6 Trình bày trang, định dạng và in văn bản dưới đây.

I. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn

Em hãy khám phá các lệnh định dạng đoạn cho trong Hình 2 để thực hiện căn biên và chọn độ dãn dòng cho các đoạn của văn bản "Bình đẳng giới" ở trên.

Gợi ý trả lời:

Các bước thực hiện căn biên và chọn độ dãn dòng cho đoạn văn:

• Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa.

• Bước 2: 

  • Căn dòng: Căn trái , căn phải , căn giữa , căn đều hai bên .

  • Dãn dòng: Chọn biểu tượng như hình.

 

II. Tìm hiểu về định dạng trang

Em hãy tìm hiểu công cụ định dạng trang trong Hình 4. Sau đó hoàn thiện các bước căn lề nhanh bằng cách chọn lệnh thích hợp cho các ô ? sau đây:

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản.

2. Nháy chuột vào dải lệnh ?.

3. Trong nhóm lệnh ?, nháy chuột vào lệnh căn lề (lệnh: ?) và chọn một mẫu lề phù hợp.

Gợi ý trả lời:

Các bước căn lề nhanh:

1) Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản.

2) Nháy chuột vào dải lệnh Page Layout.

3) Trong nhóm lệnh Page Setup nháy chuột vào lệnh căn lề (lệnh Margins) và chọn một mẫu lề phù hợp.

III. In văn bản

Em hãy nêu các bước thực hiện căn lề trang và in ra 5 bản bài viết về "Bình đẳng giới" ở Hình 1. Trang được căn lề với các lề trên là 2,54 cm, còn các lề trái và phải là 2cm. Giấy in ra có khổ A4 và được in dọc.

Gợi ý trả lời:

1) Thực hiện chọn khổ giấy A4 và căn lề trang

• Bước 1: Bôi đen văn bản => Chọn Page Layout/Layout => Orientation (lệnh chọn hướng giấy ) => Portrait (dọc).

• Bước 2: Trong thẻ Page Layout/Layout, chọn Margins => Custom Margins.

• Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện ra, chọn Margins. Điền thông số như đề bài yêu cầu:

Top (Lề trên): 2,54cm; Right (Phải): 2cm, Left (Trái): 2cm; Bottom (Dưới): 2,54cm. 

• Bước 4: Hoàn tất bấm OK.

 

2) Thực hiện lệnh in.

• Bước 1: Bôi đen văn bản => vào File, chọn Print => hiện hộp như hình dưới.

• Bước 2: Ở phần Copies, điền số 5 cho việc in 5 văn bản.

• Bước 3: Bấm Print để in.

Luyện tập

1) Định dạng văn bản là làm gì?

2) Vì sao ta cần định dạng văn bản?

Gợi ý trả lời:

1) Định dạng văn bản là định dạng bao gồm định dạng kí tự và định dạng đoạn.

2) Định dạng đoạn văn bản sẽ làm cho văn bản được trình bày đẹp hơn vì các dòng và các đoạn được dãn cách phù hợp, văn bản được đặt biên đều hai bên cũng đẹp hơn.

Vận dụng

Nếu muốn trình bày đoạn văn bản sau đây đẹp hơn và sau đó thực hiện in, ta có thể làm như thế nào?

Gợi ý trả lời:

Bước 1: Thực hiện các bước tăng giảm độ dãn dòng, căn biên, lệnh tăng và giảm độ thụt vào của đoạn so với lề trái phải.

Bước 2: Thực hiện in: File => chọn Print => Chọn ô Copies sau đó bấm số lượng cần in đoạn văn vào ô Copies => bấm Print.

Câu hỏi tự kiểm tra

Trong các câu sau đây, câu nào đúng?

1. Định dạng văn bản gồm định dạng kí tự, định dạng đoạn và định dạng trang.

2. Định dạng trang chính là căn lề trang.

3. Độ lệch của đoạn văn bản so với lề trái chính là lề trái của trang.

4. Định dạng kí tự và định dạng đoạn có các bước thực hiện tương tự nhau.

Gợi ý trả lời:

Những câu đúng là: 

2. Định dạng trang chính là căn lề trang.

3. Độ lệch của đoạn văn bản so với lề trái chính là lề trái của trang.

Trên đây là cách soạn Tin học lớp 6 bài Trình bày trang, định dạng và in văn bản trong chương trình sách mới Cánh diều mà các bạn học sinh có thể tham khảo. Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bài học này!